DEFENSE
HOME — SERVICE — AI ENABLEMENT
DEFENSE — AI ENABLEMENT / 組織を強くする力

AIを導入で終わらせない
組織の基盤として内在化する

国内企業の生成AI推進率は56%に達した一方、「期待を大きく上回る効果を得た」と答えた日本企業は約1割にとどまる、という調査があります(出典:PwC Japan「生成AIに関する実態調査 2025春 5カ国比較」。最新版を参照)。ツールの導入が進んでも、組織に根付き成果に結びつくとは限らない——この調査が示すのは、そのギャップです。私たちはAI活用を「守り(組織を強くする力)」と位置づけ、導入の前から、定着した後まで設計します。

こんな状態に心当たりはありませんか

  • 関心はあるが、自社の業務のどこにAIを使えばよいか分からない
  • ツールは入れたが、一部の社員しか使っておらず定着しない
  • 利用ルールがなく、社員それぞれの判断に任せてしまっている
  • 効果が数字で見えず、投資を続けるべきか判断できない
  • 推進担当が一人で抱えており、社内に広げる体制がない

これらは個別のつまずきではなく、「導入前・導入時・導入後」のどこかで設計が抜けたときに必ず現れる、構造的な課題です。私たちはフェーズごとに必要な支援を組み合わせて、抜けた設計を埋めます。

MATURITY
DIAGNOSIS

まず組織の「今」を構造化する

ツールを入れる前に、「入れて機能する土台があるか」を診ます。私たちのAI活用診断は、成熟度を数値化するだけでなく、次の一手を決めるための材料を出すことを目的とします。次の5つの観点で、現状を棚卸しします。

観点 01

業務適合性

どの業務にAIが効き、どこは効かないか。

観点 02

データ環境

社内データの所在・形式・アクセス権・整備度。

観点 03

組織・人材

推進体制・現場のリテラシー・心理的な抵抗の有無。

観点 04

ガバナンス

利用ルール・情報資産の分類・責任分界の整備度。

観点 05

リスク許容度

業界規制・コンプライアンス上の制約と、許容できるリスクの範囲。

診断結果は、5段階の成熟度モデルで現在地を示します。私たちが特に注力するのは、最上位の「内在化」へ向かう設計です。

Lv 0未着手全社的な議論がなく、個人の利用も把握されていない。
Lv 1個人試用期一部の社員が個人的に使っているが、ルールはない。
Lv 2ガイドライン整備期利用ルールはあるが、試行段階で全社展開には至らない。
Lv 3業務組み込み期特定業務でAIが恒常的に使われ、効果測定が始まっている。
Lv 4内在化期業務フロー・人材育成・改善サイクルにAIが組み込まれ、自走している。

※ 上記の成熟度モデルは、当社が支援実務の経験をもとに独自に整理したフレームで、学術的・公的な標準ではありません。診断結果次第では「AI導入より先に、データ整備や業務標準化を整えるべき」とご提言する場合もあります。

PHASE 1 / 導入前

何から始めるかを決める

01

AI活用診断・ユースケース策定

業務を棚卸しし、AIで変えられる業務とその優先順位を診断。「何から始めるか」を明確にします。

残るもの:AI活用診断レポート/優先ユースケース一覧

02

活用ロードマップ・導入戦略

費用対効果の見立てと段階設計。経営の意思決定に使える形で、導入の道筋を描きます。

残るもの:短期・中期・長期のロードマップ/ツール選定の比較検討記録

PHASE 2 / 導入時

使える人と安心して使える環境をつくる

03

AIリテラシー研修・ワークショップ

階層・職種に合わせた研修と、自社業務を題材にした実践ワークショップ。

残るもの:役割別の研修テキスト/業務別プロンプト集

04

ガイドライン・利用ルール策定

入力してよい情報の区分、確認の手順、禁止事項。公的ガイドラインに準拠した、現場で守れるルールを整備します。

残るもの:社内AI利用ガイドライン/情報資産の分類表

PHASE 3 / 導入後 — 多くの支援が見落とす局面

定着させ成果につなげる

05

定着支援・AI推進伴走

推進担当者の隣に立つ継続伴走。相談窓口・社内推進人材の育成・活用の横展開まで、「使われ続ける」状態をつくります。

残るもの:月次定着レポート/推進担当の育成記録

06

効果測定・KPI設計

AI活用の効果を測る指標(KPI)を設計し、投資判断を数字で支えます。

残るもの:KPI設計書/効果測定の記録フォーマット

07

業務組み込み・自動化設計

プロンプトの資産化、定型業務のワークフロー化。思考・分析・制作を補助するAIを業務の中に組み込みます。

残るもの:業務フロー組み込み設計書/プロンプト資産

DEVELOPMENT

開発が必要な場合も止まらない

08

RAG・チャットボット・AIエージェント開発

社内ナレッジ検索(RAG=検索拡張生成)や業務自動化エージェントの開発は、当社が責任窓口となり、信頼できる開発パートナーと体制を組んで実施します。要件定義と活用設計を私たちが担い、開発後の定着まで一貫して伴走します。

残るもの:要件定義書/構成図/運用引き継ぎ書

RETENTION
RETENTION

「使われ続ける」までを設計する4つの仕組み

定着しないケースの多くは、ツール選定ではなく「業務への組み込み」「現場の巻き込み」「振り返りの仕組み」の設計が不足しています。私たちは、次の4つを実行レベルで提供します。

01

業務フローへの組み込み

「使う/使わない」を個人の裁量に委ねず、業務の手順書レベルでAI利用のステップを明示します。例:稟議書作成の手順に「AIで初稿→事実確認→承認者レビュー」を組み込む。

02

現場の巻き込み

経営層・管理職・現場で役割別に研修を分け、「使いにくい」「効果が見えない」という現場の声を吸い上げる定例の場を設けます。

03

社内推進人材の育成

各部門に推進担当を置き、当社が個別に伴走します(OJT=実務を通じた育成の形式)。現場の質問対応と成功事例の社内共有を担ってもらいます。外部依存を残しません。

04

月次の振り返りサイクル

利用状況・成功事例・課題・改善案を月次で棚卸しし、ガイドラインや業務手順に反映します。「導入して放置」を構造的に防ぎます。

※ これらは一般化された手法ではなく、組織の規模・文化に応じて設計を変えます。当社の仮説では、定着(業務フローへの組み込みが安定する状態)には最低6か月、内在化(自走できる状態)には1年以上を要すると考えています。

TOOLS

ツールは「課題に合うもの」を中立に選ぶ

私たちは特定のベンダーと専属契約をしていません。だから「最新だから」「話題だから」ではなく、貴社の業種・既存のIT環境・予算・セキュリティ要件に合わせて中立に選びます。検討対象となる代表例は次のとおりです(推奨ではなく、選択肢の地図です)。

  • 汎用:ChatGPT/Claude/Gemini など(まず小さく試す段階)
  • 企業統合:Microsoft 365 Copilot/Google Workspace(Gemini)/Azure OpenAI Service など(既存環境との親和性・セキュリティ重視)
  • 実装:RAG(検索拡張生成)/ノーコードのAIエージェント構築 など(業務への組み込み段階)
選定では「既存環境との親和性」「無料・低コストで始められる選択肢」「特定ツールへの依存(ロックイン)のリスク」を必ず説明します。ツールの仕様・料金は変化が速いため、選定時点で公式情報を再確認します。
GOVERNANCE

安全に活用するための基盤づくり

「禁止する」より「安全に使える範囲を定義する」。これが私たちの基本姿勢です。特に大学・自治体・大手企業では、情報管理と責任の所在を整理することが、活用を広げる前提になります。次の4点を支援します。

  • 社内AI利用規程の設計:利用目的・対象ツール・入力可否の情報・出力物の取り扱い・違反時の対応・改訂サイクル。
  • 情報資産の分類:自社情報を「公開可/社内限/機密/極秘」等に分け、各レベルでAIへの入力可否を明示。
  • 責任分界の明文化:AIの出力を誰が確認し、誰が業務利用の最終責任を負うか(人による確認を組み込む)。
  • 公的ガイドラインとの整合確認:総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン」、行政機関向けにはデジタル庁の生成AI利活用に関するガイドライン等を踏まえ、自社ルールを点検・整備。
公的ガイドラインは継続的に改定されます。当社では案件着手時に最新版を確認し、必要に応じて運用ルールの改訂をご提案します。出典:総務省・経済産業省、デジタル庁の各公式文書(最新版を都度参照)。
MEASUREMENT

投資対効果をどう測るか

「AIで○倍」「○%削減」といった画一的な数値は、業務構造や前提によって大きく変わります。私たちは、根拠ある仮定を明示した試算だけをお出しします。効果は2つの軸で測ります。

  • 削減:工数・時間・ミス率(例:対象業務の所要時間の前後比較)
  • 創出:質・速度(例:提案案の数、初稿に到達するまでのリードタイム)

大切なのは「導入前にKPIと測定方法を合意しておく」ことです。これがないと、効果は感覚値で終わります。私たちはキックオフ時に、貴社と一緒に測定基準を決めます。

留意点:削減率は業務や人によって幅が大きく、試験導入(PoC=本格導入前の小規模な実証)での実測をおすすめします。導入から初期の効果実感までには3〜6か月を見込みます(当社の経験則)。また、時間削減がそのままコスト削減になるとは限らず、生まれた時間の使い道の設計が別途必要です。
4 LAYERS

表層から本質へ

01AIツール導入表層:使い始める
02業務プロセスへの組み込み業務の中でAIが機能する状態をつくる
03生産性向上・ナレッジの資産化属人知を組織の資産に変える
04文化醸成・継続的な自走本質:AIを使って考える文化が根付く

多くの支援が第1層(ツール導入)で終わります。私たちが設計するのは第2層から第4層——業務に組み込まれ、ナレッジが資産になり、AIを使って考える文化が根付くまでです。支援の出口は、貴社が自分の力で活用を広げられる状態です。

関連する支援テーマ(匿名):コワーキングスペース運営企業における、AI活用の組織内定着と業務組み込みの伴走。

「導入したのに使われない」の構造を先に知りたい方は、お役立ち資料『AI導入が“使われない”で終わる10の構造』をご覧ください。資料一覧へ

FAQ

よくいただく質問

最初に行うのはツール選定ではなく、業務の棚卸しです。「どの業務にAIが効き、どこは効かないか」を可視化するAI活用診断から始めます。診断結果次第では、AI導入より先に整えるべきこと(データ整備・業務標準化など)をご提言する場合もあります。

はい。専門家がいない組織を前提にしています。まず現場の業務から課題を整理し、ツールありきでなく解決策から設計します。

リスクは「禁止」ではなく「設計」で管理できます。情報資産の分類表(公開可/社内限/機密/極秘)を作り、各レベルでAIへの入力可否を明示する社内ルールづくりを支援します。総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン」等の最新版を踏まえて整備します。

「どちらが優れている」という答えは持っていません。既存のIT環境・利用目的・予算・セキュリティ要件によって最適解は変わります。当社はどの特定ベンダーとも専属契約しておらず、中立の立場で選定を支援します。

研修単体では定着しない、という認識は正しいです。当社では研修後の業務フロー組み込みと、月次での効果確認・改善サイクルまで含めて設計します。研修を「完了」ではなく「起点」と位置づけています。

LET’S START
CONTACT

このテーマ相談する

無料で相談する  → お役立ち資料を見る